Standard-Funktionen
Standard-Funktionen stehen immer zur Verfügung.
Reservationen am Infoboard
Nach der Platzauswahl können die weiteren Spieler entweder via Spielersuche (Liste aller Spieler) oder direkt via Rfid-Karte ausgewählt werden. Der Start der Reservation erfolgt immer zum frühstmöglichen Zeitpunkt und kann vom Spieler nicht angepasst werden. Bei einem freien Platz startet die Reservation sofort.
Ist eine Reservation erstellt, kann diese vom Spieler oder seinen Mitspielern gelöscht werden. Eine Änderung ist nicht möglich.
Reservationen mit Gastspielern und der Ballmaschine sind möglich. Die Kosten können konfiguriert werden. Eine Auswertung liefert die Kosten pro Mitglied in der ausgewählten Periode.
Reservationen im Web Tool
Mitglieder mit speziellen Rechten wie Juniorentrainer, Tennislehrer, Interclub Organisator, Turnierleiter und Club Administrator können Vorreservationen oder Seriereservationen machen.
Mit einer Seriereservation kann mit wenig Aufwand eine periodische Reservation (z.B. jeden Mittwochnachmittag von 13 – 17 Uhr auf Platz 1 und 2) für die gesamte Saison erstellt werden. Mit einer Vorreservation kann der Interclub Organisator im Voraus die nötigen Plätze reservieren.
Informationen am Infoboard
Es gibt 2 unabhängige Informationsblöcke mit Titel und Inhalt, welche durch den Club Administrator gepflegt werden können.
Berechtigungen verwalten
Der Club Administrator kann im Web Tool jedem Mitglied verschiedene Rollen zuweisen. Das sind:
Platz sperren
Der Platz kann vom Platzwart entweder am Infoboard oder via Web Tool gesperrt werden. Auf einem gesperrten Platz sind keine Reservationen möglich.
Mitglieder verwalten
Im Web Tool können neue Mitglieder erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Jedem Mitglied können eine oder mehrere Rfid-Karten zugewiesen werden.
Jedes Mitglied kann sein eigenes Profil bearbeiten. So kann jedes Mitglied jederzeit den Benutzernamen und das Passwort ändern.
Gibt es viele neue Mitglieder oder werden die Mitglieder zum ersten Mal erstellt, steht ein File-Import zur Verfügung. Tennis Master stellt verschiedene Formate zur Verfügung, u.a ClubDesk und ein eigenes Format.
Werbung und News
Dies wird vollständig im Web Tool konfiguriert und auf dem Infoboard abgespielt. Werbung kann intern (z.B. Clubfest) oder extern (Bank, Versicherung, Maler etc.) sein. Die Anzeigedauer und wann die Werbung gezeigt wird, kann individuell pro Werbung festgelegt werden.
Als News-Feed kann eine beliebige Website angegeben werden. Die Anzeigedauer kann auch konfiguriert werden.
Konfigurierbare Funktionen
Vorreservationen via Web Tool für Mitglieder
Das Erstellen von Vorreservationen für Mitglieder muss explizit erlaubt sein. Die Anzahl Vorreservationen und das gültige Zeitfenster können selber definiert werden. Z.B. 2 Vorreservationen von Montag - Freitag bis 17 Uhr. An Feiertagen und am Wochenende sind keine Vorreservationen erlaubt.
Turnier Club Meisterschaft
Die Club Meisterschaft ist ein Turnier, bei dem die Regeln pro Club unterschiedlich sind. Ein umfangreiches Regelwerk ermöglicht:
- Einzelne Spieler freizuschalten
- Einzelne Plätze zu sperren
- Die Anzahl Reservationen in einem definierten Zeitfenster zu begrenzen. Beispielsweise 3 Reservationen pro Tag ab 17 Uhr.